Pendahuluan
Hai Sobat Tutor! Kita berjumpa lagi. Sobat, kita semua tahu bahwa perkembangan manusia sebagai makhluk yang berakal mencapai batas yang tinggi tidak terjadi begitu saja. Kemajuan itu muncul karena adanya kebutuhan, terutama kebutuhan untuk berkomunikasi. Bahkan, dalam masa-masa kelam perang dunia pertama, komunikasi tumbuh menjadi bagian penting yang menentukan arah perang. Dan kalian tahu ga Sobat, banyak negara yang mulai menyadari bahwa memiliki sumber daya yang hebat saja tidak cukup tanpa memiliki kualitas komunikasi yang baik. Dalam konteks yang lebih relevan dengan kita, kebutuhan untuk komunikasi efektif masih melekat dalam kegiatan belajar mengajar.
Rasanya menarik sekali membahas komunikasi efektif dalam kegiatan belajar mengajar, ya? Ternyata, komunikasi ini menjadi landasan penting dalam proses KBM, lho. Selain itu, komunikasi efektif juga bisa digunakan untuk memantau perkembangan siswa. Sebagai tutor, tentunya kalian memiliki pengaruh yang penting dalam perkembangan siswa.
Tapi, mungkin terkadang sulit bagi kalian untuk memantau setiap perkembangan siswa, kan? Nah, di sini kita perlu membangun komunikasi yang baik dengan orang tua siswa agar kita bisa mendapatkan informasi yang lebih detail mengenai kemajuan siswa di luar jam privat mereka.
Mengapa komunikasi efektif begitu penting? Karena dengan menjaga komunikasi yang baik, kita bisa dengan mudah memahami kebutuhan siswa dan memberikan dukungan yang optimal dalam proses belajar mereka. Hal ini akan membantu siswa meraih kemajuan yang lebih baik.
Pada saat ini kita akan membahas lebih mendalam mengenai pentingnya komunikasi efektif, terutama dalam menjaga komunikasi antara tutor dengan orang tua siswa. Tujuannya, tentu saja agar kalian bisa memberi dukungan yang optimal dalam proses belajar para siswa kalian.
Tantangan Komunikasi Efektif dalam Les Privat dengan Orang Tua Siswa
Komunikasi efektif memang penting bagi seorang tutor les privat. Sayangnya merealisasikan hal ini memang tidak semudah yang dibayangkan. Sobat tutor harus siap menghadapi berbagai tantangan dalam mencapai kondisi ideal di mana komunikasi antara tutor dan orang tua siswa sudah efektif. Berikut ada beberapa tantangan yang mungkin dihadapi para sobat tutor:
-
Ketidaktahuan orang tua tentang perkembangan akademis anak
Ketidaktahuan orang tua tentang perkembangan akademis anak bisa menjadi tantangan yang sering muncul dalam upaya menciptakan komunikasi efektif. Orang tua mungkin tidak sepenuhnya memahami kemajuan akademis atau prestasi siswa mereka karena kurangnya informasi yang mereka terima dari sekolah atau les privat. Hal ini bisa menyebabkan ketegangan antara tutor dan orang tua, karena sobat tutor mungkin berusaha memberikan umpan balik atau memberi saran yang terkadang bertentangan dengan harapan atau ekspektasi orang tua.
Sobat tutor juga mungkin terkadang dalam kondisi yang tidak menyenangkan ketika siswa menjadi tolak ukur keberhasilan proses belajar, meski terkadang tolak ukur yang diminta menjadi hal-hal yang tidak sering dikomunikasikan antara sobat tutor dan orang tua siswa.
-
Perbedaan harapan dan tujuan antara orang tua dan siswa
Perbedaan harapan dan tujuan antara orang tua dan siswa dapat menjadi salah satu tantangan dalam menciptakan komunikasi efektif antara tutor, orang tua, dan siswa dalam konteks les privat. Orang tua biasanya memiliki harapan tertentu terkait perkembangan akademis atau karir masa depan anak mereka, sementara siswa memiliki tujuan dan aspirasi pribadi yang mungkin berbeda dengan harapan orang tua. Berbeda tidak selamanya buruk, namun ketidaksesuaian ini jika dibiarkan bisa menyebabkan ketegangan dan kesulitan dalam menyatukan visi yang konsisten untuk pendidikan siswa, lho. Sobat tutor harus tetap tenang dan netral. Kalian bisa menyampaikan aspirasi kepada dua pelah pihak dari sisi pandang yang berbeda. Dengan begitu kegiatan belajar mengajar mungkin akan menemukan jalan keluar di tengah-tengahnya.
-
Kesibukan orang tua dan jadwal yang padat
Tidak dipungkiri terkadang orang tua siswa memiliki kesibukan tersendiri. Ketika ini terjadi biasanya ada sebuah gap komunikasi antara sobat tutor dan orang tua siswa, iya kan? Bahkan tidak jarang orang tua menyerahkan segala komunikasi terkait proses belajar siswa kepada siswa itu sendiri. Padahal seharusnya orang tua juga memiliki peran yang sama pentingnya untuk mengetahui perkembangan proses belajar anak mereka.
Dalam menghadapi orang tua siswa yang super sibuk semacam ini, sobat tutor harus tetap proaktif dan berusaha untuk menjaga komunikasi yang efektif. Pahami bahwa orang tua memiliki jadwal yang sibuk, dan jaga fleksibilitas dalam menjadwalkan pertemuan atau komunikasi. Memanfaatkan teknologi, seperti aplikasi pesan singkat, email, atau platform komunikasi lainnya. Langkah ini akan mempermudah sobat tutor untuk terus terhubung dan berbagi informasi dengan orang tua siswa. Dengan begitu komunikasi efektif akan semakin terjalin.
-
Ketidakaktifan orang tua dalam mengikuti perkembangan les privat
Komunikasi efektif juga bisa tidak tercapai karena kurang terlibatnya orang tua siswa dalam proses les anak mereka. Kurangnya keterlibatan dapat memengaruhi jalur komunikasi antara tutor dan orang tua siswa. Jika terjadi maka dapat menyulitkan dalam menyampaikan informasi tentang perkembangan akademis siswa dan masalah yang mungkin dihadapi.
Lebih jauh hal ini juga dapat memengaruhi dukungan dan keterlibatan mereka dalam mendukung proses pembelajaran siswa. Untuk mengatasi tantangan ini, tutor harus mengambil inisiatif proaktif dalam berkomunikasi dengan orang tua. Meski begitu sobat tutor perlu tetap mengerti alasan di balik ketidakaktifan orang tua siswa dan berusaha sebaik mungkin menghormati tanpa merendahkan posisi orang tua siswa.
Strategi Membangun Komunikasi Efektif dengan Orang Tua Siswa
Pasti cukup merepotkan jika komunikasi antara sobat tutor dan orang tua siswa terganggu, iya kan? Namun sobat tutor pasti akan tetap berusaha memperbaikinya, sebab komunikasi efektif antara tutor dan orang tua siswa selalu menjadi salah satu pilar penting dalam kegiatan les privat. Sayangnya tidak jarang tutor menghadapi berbagai tantangan seperti yang sudah dicontohkan sebelumnya. Tapi tidak perlu khawatir, ada beberapa cara yang bisa kalian para sobat tutor pakai demi menciptakan komunikasi efektif dalam proses les privat:
-
Pendekatan proaktif dari awal les privat
Dalam pendekatan proaktif dari awal les privat, sobat tutor sebaiknya mengadakan pertemuan awal dengan orang tua siswa untuk membahas tujuan, harapan, dan ekspektasi bersama. Bukannya tanpa alasan, pertemuan ini menjadi kesempatan yang penting untuk membangun hubungan komunikasi efektif antara tutor dengan orang tua dan mencari pemahaman tentang kebutuhan dan tujuan belajar siswa dari perspektif mereka.
Tutor dapat menggunakan waktu ini untuk menjelaskan pendekatan pembelajaran yang akan digunakan, menetapkan ekspektasi terkait keterlibatan orang tua dalam proses belajar mengajar, dan membahas hal-hal lain yang relevan untuk meningkatkan hasil belajar siswa. Melalui komunikasi yang baik, pertemuan awal ini dapat membantu menciptakan dasar yang kuat untuk kolaborasi yang efektif antara sobat tutor, siswa, dan orang tua dalam perjalanan belajar siswa.
-
Membuat jalur komunikasi efektif yang terbuka dan mudah diakses
Dalam langkah membuat jalur komunikasi efektif yang terbuka dan mudah diakses, sobat tutor disarankan untuk menggunakan aplikasi pesan singkat atau media sosial sebagai sarana untuk berkomunikasi dengan orang tua siswa. Ini bertujuan agar komunikasi menjadi lebih efisien dan cepat, sehingga informasi dan perkembangan siswa dapat dengan mudah disampaikan dan direspon. Selain itu, penting bagi tutor untuk memberikan nomor kontak yang dapat dihubungi kepada orang tua siswa.
Dengan memberikan nomor kontak tersebut bisa membuka peluang untuk komunikasi langsung antara tutor dan orang tua, sehingga mereka dapat berdiskusi atau bertukar informasi secara lebih personal. Membuat jalur komunikasi yang terbuka dan mudah diakses ini akan membantu menciptakan hubungan yang lebih dekat dan responsif antara tutor dan orang tua siswa, yang pada gilirannya akan mendukung kesuksesan belajar siswa.
-
Mengadakan pertemuan rutin untuk update perkembangan siswa
Komunikasi zaman sekarang memang mudah iya kan, sobat? Kita tidak perlu berjumpa untuk saling berkomunikasi. Termasuk dalam kegiatan les privat. Hanya saja perlu diingat sobat, terkadang komunikasi langsung lebih baik daripada dengan media bantu komunikasi. Sobat tutor bisa mengadakan pertemuan rutin untuk update perkembangan siswa. Diharapkan pertemuan ini menjadi kegiatan wajib kalian. Tentunya jadwal dapat disesuaikan kebutuhan, sehingga orang tua dapat terlibat secara konsisten dalam memantau perkembangan belajar anak mereka.
Selama pertemuan tersebut, tutor dan orang tua bisa membahas kemajuan akademis siswa, mencatat prestasi yang telah dicapai, serta mengidentifikasi permasalahan atau tantangan yang dihadapi siswa dalam proses pembelajaran. Pertemuan rutin ini merupakan momen penting untuk memperkuat kolaborasi antara tutor dan orang tua, termasuk membangun komunikasi efektif dalam jangka panjang. Sehingga siswa dapat merasakan dukungan penuh dalam menghadapi perjalanan belajarnya.
-
Mengapresiasi kehadiran dan dukungan orang tua
Dalam les privat siswa bukan satu-satunya yang perlu diapresiasi lho sobat tutor. Orang tua siswa juga sama pentingnya untuk diapresiasi terutama berkaitan dengan kehadiran dan dukungan orang tua dalam proses KBM. Kalian sobat tutor perlu memberikan umpan balik positif tentang partisipasi orang tua dalam proses belajar siswa. Tidak perlu dengan memberikan barang kok, cukup dengan memberikan fokus dan kualitas mengajar terbaik kalian. Gunakan waktu komunikasi efektif yang terbatas tersebut untuk menunjukan pencapaian siswa dalam proses privat secara langsung kepada orang tua siswa.
Selain itu, penting untuk mengakui kontribusi orang tua dalam kemajuan siswa. Tutor bisa secara terbuka memberikan apresiasi atas upaya orang tua dalam memberikan dukungan, motivasi, dan bantuan belajar di rumah. Dengan mengapresiasi peran dan kontribusi positif orang tua, tutor menciptakan atmosfer kerjasama yang harmonis dan saling menghargai antara semua pihak yang terlibat dalam pendidikan siswa. Pengakuan dan apresiasi ini akan memberikan motivasi tambahan bagi orang tua untuk tetap terlibat dan mendukung perkembangan belajar siswa secara berkelanjutan.
Membangun Kepercayaan dengan Memahami Perspektif Siswa
Sobat tutor, penting banget untuk memahami peran krusial kalian dalam mengatasi masalah kepercayaan dan pemahaman orang tua terhadap anak-anak mereka. Komunikasi efektif juga merujuk kepada proses komunikasi yang semakin pendek namun membaik antara tutor, siswa, dan orang tua siswa. Sebagai tutor, kalian punya peran yang sentral dalam memahami perspektif si siswa karena mereka lebih dekat dan aktif dalam proses belajar. Dengan memahami sudut pandang siswa, sobat tutor bisa menciptakan hubungan yang erat dengan mereka, sehingga siswa merasa nyaman untuk menyuarakan keinginan dan aspirasi mereka dalam kegiatan belajar mengajar.
Selain itu, sobat tutor juga berperan sebagai penghubung antara siswa dan orang tua dalam membangun kepercayaan. Kalian bisa jadi mediator dan media komunikasi efektif untuk menyampaikan informasi tentang keinginan, tantangan, dan keberhasilan si siswa kepada orang tua dengan sensitivitas dan kebijaksanaan. Dengan memahami perspektif siswa, sobat tutor membantu orang tua untuk lebih memahami dan mengenali keunikan anak-anak mereka.
Kalian juga bisa memberikan solusi yang sesuai untuk setiap masalah yang mungkin muncul. Tidak hanya itu, sobat tutor juga bisa memberikan informasi yang lebih mendalam tentang perkembangan akademis dan emosional siswa. Jadi, orang tua bisa lebih percaya dan mengandalkan tutor dalam mendukung kesuksesan belajar anak-anak mereka.
Dengan pendekatan yang empati dan berpandangan dari sudut pandang siswa, tutor memainkan peran yang penting dalam memperkuat kepercayaan antara orang tua dan anak-anak melalui proses komunikasi efektif yang terjalin. Kalian juga berperan menciptakan lingkungan belajar yang lebih harmonis dan mendukung untuk perkembangan si siswa secara menyeluruh.
Kesimpulan
Komunikasi efektif memegang peran krusial dalam kegiatan les privat, terutama dalam menjaga hubungan yang harmonis antara tutor, orang tua, dan siswa. Tantangan seperti ketidaktahuan orang tua tentang perkembangan akademis anak, perbedaan harapan dan tujuan antara orang tua dan siswa, kesibukan orang tua, dan ketidakaktifan orang tua dalam mengikuti perkembangan les privat harus diatasi dengan strategi yang tepat. Sobat tutor dapat membangun komunikasi yang efektif dengan cara mengadakan pertemuan awal dengan orang tua, membuat jalur komunikasi yang terbuka dan mudah diakses, serta mengadakan pertemuan rutin untuk update perkembangan siswa.
Mengapresiasi kehadiran dan dukungan orang tua juga menjadi hal penting dalam memperkuat hubungan dan membangun kepercayaan. Dengan memahami perspektif siswa, sobat tutor dapat menjadi penghubung yang efektif antara orang tua dan siswa, membantu menciptakan lingkungan belajar yang positif, dan mendukung perkembangan siswa secara optimal. Sekian dulu deh sesi berbincang kita kali ini. Semoga informasi tentang komunikasi efektifnya bermanfaat untuk sobat tutor. Sampai jumpa lagi minggu depan!
Referensi:
Tim Penulis. 2012. Komunikasi Militer. Jakarta: ASPIKOM
Triwardhani, Ike Junita dkk. 2020. Strategi Guru dalam Membangun Komunikasi dengan Orang Tua Siswa di Sekolah. Jurnal Kajian Komunikasi Vol.8 No.1 hlm. 99-113
Supini, Epin. 2021. Alasan Pentingnya Menjaga Komunikasi antara Guru dan Orangtua. Diakses dari laman https://blog.kejarcita.id/alasan-pentingnya-menjaga-komunikasi-antara-guru-dan-orangtua/ pada rabu, 02 agustus 2023 pukul 15.42 WIB